Как выбрать систему управления товарными запасами и не потратить бюджет впустую

Идей было много, но нужен был опыт эксперта. К Светлане мы обратились как к специалисту в изменении формата магазинов и оптимизации бизнес процессов в розничной торговле. Сначала мы провели Стратегическую и Организационную сессий с ключевыми сотрудниками подразделений. В процессе группового взаимодействия определились с омни-канальной стратегией, выделили критерии эффективности для каждого из каналов, детализировали показатели эффективности до уровня подразделений и сформировали Операционный план с закреплением сроков, ответственных и показателей для каждого из действий, в том числе и не финансовых. Позже мы ввели Операционный план как инструмент еженедельного контроля и коррекции стратегии по ходу, заменили функциональную модель управления на процессную — ввели центры ответственности в рамках каждого из каналов. В итоге мы получили эффективный инструмент оперативного контроля за выполнением бизнес-процессов и операционных показателей, позволяющий по каждому из показателей разрабатывать и внедрять операционные решения и действия направленных на их достижение. А отчет о результатах оперативного плана послужил основой не только количественной, но и качественной оценки работы подразделений и центров ответственности. Перешли на мультиканальный формат торговли Сократили торговую площадь магазинов Увеличили долю продаж по электронной полке и объем потреб-кредитования Снизили операционные издержки.

Пошаговый алгоритм и результаты внедрения"автозаказа" в сети"Фуршет"

В каждый проект мы вкладываем свой профессионализм и душу История избранных проектов Автоматизация операционного контура крупной федеральной розничной сети Проект проводился в рамках централизации функций управления крупной федеральной розничной сети продовольственных магазинов. Фактически 4 разных группы компаний с собственными бизнес-процессами и информационными системами, около 14 операционных юридических лиц в разных регионах России должны были начать работать в рамках единых подходов управления.

На старте проекта общее количество магазинов было К концу проекта - перевалило за Ежедневно с 7 распределительных центров в тысячи магазинов едут сотни единиц автотранспорта, как собственных так и наемных. Было создано автоматизированное решение, позволяющее оптимально определить какие заказы следует загрузить в каждый конкретный грузовик и какой у него должен быть маршрут.

Специализация: разработка сводов регламентов для всех процессов Внедрение системы автозаказ · Переход с 1С7 на 1С8 · Система учета ретробонусов Описываются бизнес-процессы при помощи регламентов и должностных Бухгалтерия - (32%); Отдел закупок - (31%); Отдел сбыта - (5 %); Юр.

позволяет оптимизировать процессы управления товарными запасами и автозаказа, пополнения запасов на складах и в торговых точках, оптимально выбирая уровень остатков для обеспечения уровня сервиса и снижения затрат. Также продукт решает оперативно-тактические задачи, возникающие при взаимодействии с поставщиками, такие как оптимизация расписания поставок и загрузки транспортных средств, объём закупки отдельного товара и целого ассортимента, резервирование товара, учёт потребностей торговых точек, планов продаж, договорённостей по объёмам, логистических условий и т.

Скачать презентацию Результаты внедрения Автоматизация пополнения запасов, рекомендации по датам и объёмам заказа для каждого товара на каждом складе и в каждый день с учетом всех ограничений поставщиков. Снижение уровня запасов распределительных центров при одновременном повышении уровня сервиса по всей цепочке поставок.

Повышение уровня сервиса и представленности товаров — сведение к минимуму упущенной прибыли и повышение лояльности клиентов. Проблемы управления складскими запасами на предприятиях Управление товарными запасами — важнейший элемент оперативно-тактического управления для всех торговых предприятий. Неэффективное управление запасами приводит к потерянным продажам, недовольству клиентов, завышенным расходам на хранение излишков и замороженным средствам.

Современная теория управления цепочками поставок предлагает только один рецепт эффективного управления запасами: Такой подход обладает неоспоримыми преимуществами, но оказывается сложнее в реализации: В первую очередь, для его воплощения необходимы точные прогнозы спроса: Наконец, необходим регулярный расчёт потребностей в пополнении — чтобы заказы формировались в нужном объёме и в нужное время, с учётом всех условий и параметров по всем звеньям цепочки поставок.

Объем информации с учетом всех факторов, влияющих на управление запасами огромен, а решения нужно принимать ежедневно. Нехватка времени на всесторонний анализ приводит к неоптимальным действиям, а в перспективе — к растущему накоплению неэффективности.

Периодическая корректировка необходимого уровня хранения. Экономическое обоснование поддерживаемого уровня. Контроль за состоянием запасов. Причем, чем более сложная формула и более известная фамилия стоит в названии метода прогнозирования, тем больше результаты прогноза отличаются от реальных продаж. Автозаказ подскажет, какие товары из-за их низкой оборачиваемости можно вывести из постоянного товарооборота, какие заказные товары пользуются популярностью и их можно вводить в постоянный ассортимент, уменьшаются ли остатки по товарам, выводимым из ассортимента и т.

Как видим, возможности системы приблизить мечту, изложенную в прологе, к реальности огромны.

Назначение Модуль Forecast&Supply Автозаказ предназначен и +7 37 39 Управление запасами&Планирование; 3. 1 месяца + Опытная эксплуатация + Разработка бизнес –процессов TO BE +.

Необходимо учитывать продажи товаров в прошлом, рассчитывать коэффициент сезонности, условия поставок и другие параметры. С учетом того, что номенклатура торгового предприятия включает в себя тысячи наименований, а процесс снабжения является непрерывным и требует постоянного мониторинга в виде отчетов по каждой торговой точке, то пополнение складских запасов представляет собой весьма трудоемкую задачу для т.

Есть несколько решений задач снабжения: Но доверяя рутинную работу людям, велик шанс совершить ошибку или упустить важную деталь из вида. Человек не может обрабатывать огромные массивы информации в сжатые сроки, а уж тем более в стрессовой обстановке. Не говоря уже про прогнозирование и учет сезонности в поставках. Но компания не останавливается и постоянно ведет разработку эффективных для Российского бизнеса программных продуктов.

ПО самостоятельно формирует и отправляет заказы поставщикам, исходя из потребностей компании. Эта система автоматически рассчитывает планы продаж, определяет потребность торговой точки в товарах и формирует заказы поставщикам.

Автоматический заказ товаров

Задача Уменьшить складские запасы путём их оптимизации. Сократить средства, выделяемые на хранение товара. Подробнее можно почитать в статье — оптимизация складских запасов на платформе . Решение доработали под запросы заказчика в разделе получения плана продаж. Реализация Создали хранилище данных на . Настроили регламенты и процедуры импорта данных из учетных систем, очистки данных и экспорта в хранилище данных.

Д.Совершенствование бизнес-процессов отдела товародвижения: Усовершенствование действующей системы автозаказа; Обучение и развитие.

Консалтинг, ИТ-поддержка и все технологические решения для новой торговой сети были предоставлены . Компания отвечала не только за автоматизацию рабочих операций торговой сети, но и помогала клиенту на всех этапах формирования нового бизнеса: В качестве системы управления базами данных была выбрана , обеспечивающая надежное хранение данных и не требующая приобретения лицензий, а облачной платформы — инфраструктура . По результатам изучения предложений -рынка торговая сеть выбрала инфраструктуру .

Одной из первых задач проекта стала автоматизация системы закупок. В настоящее время решение помогает взаимодействовать с 50 поставщиками компании. С первых дней работы сети при формировании заказов поставщикам используется функционал автоматического расчета объемов заказа.

Аудит и бизнес консалтинг

Интеграция учета с сайтом, банками, поставщиками Обмен данными между системами учета, торговыми точками и офисами компании Как мы работаем Консультируем. Самое главное в работе — одинаково понимать, что станет успешным результатом. Поэтому сначала мы общаемся с заказчиком — обсуждаем проблемы компании и результат, который хочется получить в результате автоматизации.

Выясняем, как устроены учет и бизнес-процессы в компании. Автоматизация — это не трата, а инвестиция.

Именно знание современных бизнес-процессов и IT систем, реализующих эти процессы является Аудит процессов прогнозирования и автозаказа 01 .

Старинский Уже давно разработана методология процессного управления. Технология оптимизации бизнес-процессов тоже не раз была описана. Однако многие компании по-прежнему наступают на одни и те же грабли. Почему так часто проваливаются проекты оптимизации? Какие процессы нужно оптимизировать и как это делать, чтобы повысить эффективность компании в целом и прибыль в частности? Примеров — великое множество.

Описание бизнес-процессов: ключевые моменты

И при помощи графических элементов нотации может выявить, где и что реально изменить, чтобы от первого состояния перейти ко второму. Для составления грамотной нотации необходимы следующие составляющие: Знание бизнес-анализа и умение работать с нотациями. Информация о работе определенного процесса.

ПП «Эприка» и ДМ «Управление справочником», что позволяет таким образом, каждый новый бизнес процесс осуществляется с.

Кто снизил среднюю виртуальную цену в своих лифлетах? А какие теперь промо-механизмы более эффективны? Она была презентована в рамках выхода релиза новой системы компании Сервис Плюс. Данная система совместный проект и разработчика - интегратора - компании Сервис Плюс. Данная система интегрируется в разные модули архитектуры информационных систем ритейлера систему товародвижения, кассовую систему, бухгалтерсую систему, систему управления кадрами В оценку включены такие части, как оценка зоны охвата, оценка каталогов и листовок, оценка товарных направлений, оценка преимуществ и недостатков магазинов и конкурентов, оценка сформированного имиджа по выбору, цене, промо акций.

Предлагает огромный ассортимент, низкие цены и является одной из популярных сетей Европы. Многие профессиональные ритейлеры выделяют данную сеть среди множества других благодаря достаточно креативному подходу в услугах, выкладке, хранении товарных запасов, программ лояльности и зонировании товарных категорий и многому другом.

У большинства ритейлеров условием договора поставок является возможная частота изменения цен или прописано жесткое количество измения цены в течении года. Но вот существует ли для это инструмент контроля.

Руководитель отдела товародвижения

Должностные инструкции Некоторые собственники бизнеса относятся к должностным инструкциям как к формальности, связанной с трудовым законодательством или еще хуже: Правильно организованная структура компании — это четкие правила разделения функциональных зон ответственности в компании и продуктивные взаимосвязи между структурными подразделениями. Практика показывает, что наличие всех нужных функциональных юнитов в компании, без организации логичной и эффективной структуры организации компании снижает эффективность или полностью нивелирует работу отдельных юнитов.

Отрицательные примеры организации структуры компании и процессов управления: Структуру компании строят в соответствии с наличием конкретных личностей в штате, ценность которых сложилась в сознании собственника; 2. Операционный отдел в количестве 5 человек подчиняется прямо директору компании 3.

Универсальная система Автозаказ"ОПТИМА" решает задачи управления Управление закупками промотируемых товаров и вымывание аналогов из ассортимента; Поддержка любого бизнес-процесса (децентрализованный .

1, Правильно прогнозировать продажи и оптимизировать товарные запасы — это ключ к успеху в розничном сегменте. В ближайшее время планируется, что использование решения будет расширено на все товарные группы, представленные в сети магазинов компании. Какие были ожидания перед стартом проекта, и насколько они оправдались? Нужно было значительно сократить перебои в поставках товара в магазины, как правило, возникающих из-за некорректного планирования продаж и, соответственно, неточного заказа, и при этом избежать затоваривания магазина особенно по скоропортящимся продуктам.

То есть, постоянно иметь оптимальный товарный запас, которого бы полностью хватало для удовлетворения спроса наших покупателей без того, чтобы мы несли потери в виде списаний, возвратов и т. Мы хотели добиться оптимизации товарных запасов и избежать как отсутствия на складе востребованных товаров, так и перегруза склада, особенно по скоропортящимся продуктам, что, в первую очередь, является результатом некорректного прогнозирования продаж и, соответственно, неточных заказов товара.

На какие ключевые показатели Вы ориентировались? Во-первых, это автоматизация и оптимизация размещения заказа сотрудниками сети, где минимизируется прогнозирование и расчет заказа вручную, то есть — уход от так называемого человеческого фактора, от ошибок или халатности сотрудников.

Журнал"Консультант директора"

Благодаря глубокой экспертизе и выверенным алгоритмам анализа сервис позволяет повысить продажи, высвободить денежные средства и сократить расходы на хранение товара. У нас самый уникальный авто заказ и робот заказ, адаптированный под розничный бизнес в Казахстане. Наш авто заказ не имеет аналогов в Казахстане. Авто заказ формируется автоматический в разрезе контрагентов согласно установленного графика заказов и отправляется также автоматический в установленное время в формате .

Основанная формула авто заказа имеет привязку к продаже и к отделу с определенной границей округления в зависимости от отдела. Возможности Централизованный авто заказ для сети магазинов.

Главная > Истории успеха > Авенир – автозаказ и оптимизация складских Deductor, OLAP, Автозаказ, Анализ, Бизнес-Процессы, деньги, Затраты Формализовали процесс создания заказа поставщику и закупки товара. Отдел продаж еженедельно получает документ отражающий.

Остановимся на некоторых из них подробнее. Автоматизация данного бизнес-процесса поможет менеджерам по заказу товара более оперативно решать вопросы по поставке нужного товара и необходимого его количества в магазин. Ведь ему не придется самому пересчитывать остатки, прикидывать, на сколько дней торговли их хватит и при этом еще и не перегрузить складскую площадь, так как ее как всегда мало. Нормативы минимальных запасов используются для контроля уровня запасов и являются основой для формирования автозаказов.

Пока в таких ситуациях АСУ бессильна и здесь необходим только человеческий опыт и знания. При внедрении системы обмена электронными документами с поставщиками автоматически формируются заказы на товар и хранятся в БД для контроля за работой менеджеров закупки. Система автоматически проверяет уровень складских запасов и формирует примерный список заказов. Менеджеру остается просмотреть список, при необходимости - откорректировать его и отправить заказ Поставщику.

При этом система исключает возможность неверного оформления заказа, поскольку данные, введенные Заказчиком, автоматически трансформируются в стандартизованный вид. Поставщики в течение короткого времени узнают о том, какой товар, в каком количестве и когда нужно доставить, а также имеют возможность подтверждения заказа с указанием точного количества товара, который они могут привезти в указанные в заказе сроки.

Это позволяет менеджерам по закупкам не заниматься составлением заказов вручную, что позволяет более эффективно заниматься управлением ассортиментом: Важно и то, что исключается возможность приема товара, по завышенной цене. Ведь не секрет, что поставщики зачастую пользуются моментом и поставляют товар по завышенной цене от согласованного прайса. Если товар принимается без применения ТСД, то несоответствие входной стоимости товара выявится только после того, как поставщик уедет.

Моделирование бизнес-процессов для продаж